Creative Design Agency

Administratieve kracht/ officemanager/ PA

Wij zoeken een ambitieuze Administratieve kracht/ officemanager/ PA

Ben jij die ambitieuze Administratieve kracht/ officemanager/ PA die perfect in ons team past?

Jij bent alleen op zoek naar een routinematige, voorspelbare, administratieve baan….

LEES DAN NIET VERDER!

Want wij hebben juist een zeer veelzijdige vacature, waarin naast jouw scherpe administratieve skills ook jouw vermogen om dingen goed te overzien én het tot in de puntjes regelen bij jouw superpowers horen.

Jij?
Jij bent geen saaie piet, maar wel een Pietje Precies. Je hebt een MBO secretariële administratieve opleiding gedaan en hebt minimaal 3 jaar werkervaring.

Je steekt graag je handen uit de mouwen. Jouw talent voor organiseren geeft mensen om je heen rust en daar word jij heel blij van. Jij bent klant- en kwaliteitsgericht. Je bent vragen altijd een stapje voor en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Je bent plezierig in de omgang en maakt makkelijk contact met mensen. Verder houd je van gezelligheid en lekker eten… want tja, dat is waar wij ook heel goed in zijn bij HLO.

Nu is er de kans om die talenten in te zetten bij het leukste creatieve brand- en designbureau van Den Haag!

Wat je bij ons gaat doen;

  • Voeren van bedrijfsadministratie (in Exact)
  • Controle financiële administratie
  • Facturatie
  • Betalingen voorbereiden en bankzaken
  • Maken van analyses en rapportages ter ondersteuning van management
  • belastingaangiftes e.d. verwerken

Maar ook…

  • Controle creatieve bestanden
  • Secretariële werkzaamheden, receptietaken
  • PA directie
  • Inkoopbeheer facilitaire zaken
  • Personeelszaken (verlof, ziekte- en urenadministratie)
  • Representatie kantoor

Je profiel:

  • Sociaal en klantgericht
  • Flexibel, niet op zoek naar routine
  • Communicatief en analytisch
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen commerciële organisatie
  • Een HBO denk- en werkniveau, minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Ervaring met Exact en MS Office
  • Rijbewijs B
  • Beschikbaar voor 24-32 uur
  • Goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal. Meerdere talen heeft een plus.

Wie zijn wij?
Wij zijn het leukste branding en designbureau in Den Haag. Met ons topteam zetten wij internationale bedrijven in de Food, Health en Lifestyle op de kaart d.m.v. heldere strategie en kick ass creativiteit. We zijn een hecht team, waarin positiviteit, oprechtheid en gedrevenheid de basis vormen waarop wij samenwerken.

Kort samengevat 

  • 3-4 werkdagen (in overleg)
  • Salariëring € 2.000 – € 2.400 (bruto ) afhankelijk van ervaring en match
  • Aanvaarding per direct
  • 24 vakantiedagen (full time basis)
  • Unieke groeimogelijkheden
  • Uitzicht op vast contract
  • Gezellige lunches samen
  • Maandelijkse HLO borrels en andere redenen om de dag te vieren

Soliciteer
Wil jij een HLO-er worden? Solliciteer dan nu! Stuur je cv en motivatie naar sollicitatie@hlo.design, met als onderwerp: Administratieve kracht/ officemanager/ PA

Zie jij jezelf binnen als echte HLO Administratieve kracht/ officemanager/ PA?

Solliciteer nu

Wie ben je?

De eerste kennismaking is
een oriënterend gesprek.
Meestal met Isabella of Maud.
Wij willen weten wat je
passies zijn en wat jou drijft.
Dit gesprek geeft vaak een
goed beeld of je binnen ons
team past.

Let's chat!

Het tweede gesprek is
een gesprek met Isabella
en Maud. Hier wordt
dieper ingegaan op jouw
vaardigheden en niveau.

Let's get together!

Na een succesvol
tweede gesprek,
leggen we je een
aanbod voor.
In dit gesprek lichten we
ons aanbod toe en bespreken
we jouw reactie en
onze voorwaarden.

Hoera!

Congratulations, you are in!
Vanaf nu kun je met trots
zeggen: 'Ik ben een HLO-er'.
Welkom in ons team!

Heb je een vraag?

Neem gerust contact op met Mathijs